В конце мая Google расширила доступ к Workspace Studio Flows — ранее инструмент был доступен только для платных корпоративных учётных записей Workspace, теперь он появился у подписчиков тарифов Google ИИ Pro ($20 в месяц) и Google ИИ Ultra ($100 в месяц). Flows позволяют создавать автоматизированные сценарии, которые используют ИИ Gemini для обработки событий внутри экосистемы Google: в Gmail, Google Chat, Документах и Meet.
На примере Gmail функция выглядит как дополнительная панель в интерфейсе. Пользователь выбирает триггер — например, «Когда я получаю письмо» — и привязывает к нему действие, такое как запрос к Gemini с инструкцией проанализировать текст. Так можно настроить ИИ-фильтр, который помечает письма с «журналистским намерением» или другую нестандартную категорию, с которой обычные почтовые фильтры справляются плохо. Система не просто ищет ключевые слова, а пытается понять смысл обращения.
Однако у новинки есть существенное ограничение: ежемесячный лимит в 2000 обработанных писем. Для пользователей с высокой нагрузкой — например, журналистов, менеджеров или предпринимателей — это может означать, что к середине месяца функция перестанет работать. Автор ZDNet назвал ситуацию «Google даёт и Google забирает»: инструмент решает давнюю проблему негибких фильтров, но его практическая ценность резко снижается из-за квоты.
Функция доступна подписчикам Google ИИ Pro ($20/мес) и ИИ Ultra ($100/мес), а также корпоративным аккаунтам Workspace.
Flows работают не только с Gmail, но и с другими сервисами, что делает их потенциально мощным инструментом автоматизации. Google предоставляет несколько готовых шаблонов-стартеров, которые можно доработать. Тем не менее, для полного контроля над почтой требуется, чтобы ИИ сканировал каждое входящее письмо, что быстро исчерпывает лимит. На данный момент функция остаётся скорее демонстрацией возможностей, чем полноценным решением для тяжёлых рабочих процессов.
