Встроенный в Google Drive сканер документов позволяет превратить бумажный лист в PDF-файл за несколько шагов прямо со смартфона. Функция доступна без дополнительных загрузок: приложение Google Drive предустановлено на большинстве Android-устройств.
Чтобы воспользоваться сканером, нужно открыть Google Drive, нажать кнопку «+» в правом нижнем углу и выбрать пункт «Сканировать». Камера телефона направляется на документ — приложение фиксирует страницу. Если документ многостраничный, процесс повторяется для каждого листа. После завершения съёмки система предлагает набор инструментов постобработки: фильтры для улучшения контраста, кадрирование, поворот и функцию удаления теней. Затем файлу присваивается имя, выбирается формат PDF и папка в Google Drive для сохранения.
Готовый файл не записывается в память телефона — он хранится только в облаке. Это удобно с точки зрения экономии места, но означает, что для доступа к документу нужно интернет-соединение. Поделиться файлом можно прямо из интерфейса Google Drive.
Сканер поддерживает многостраничные документы, фильтры, кадрирование и инструмент удаления теней.
Подход с использованием предустановленных приложений оправдан с точки зрения безопасности. Сторонние сканеры в Google Play Store неоднократно становились объектом расследований: среди них обнаруживались приложения, собирающие данные пользователей или содержащие вредоносный код. Встроенный инструмент Google Drive в этом отношении надёжнее — его поведение предсказуемо и контролируется политикой Google.
Однако у решения есть ограничение, о котором стоит знать заранее. Google Drive не предоставляет возможности зашифровать PDF или установить на него пароль. Документ хранится в облачном аккаунте пользователя в открытом виде. Если речь идёт о медицинских справках, финансовых документах или других чувствительных данных, рекомендуется удалять файл из Drive сразу после того, как он был передан адресату. Оставлять такие материалы в облаке без дополнительной защиты нежелательно.
