После «Завершить звонок» договорённости часто растворяются: записи на диктофон не расшифрованы, заметки хаотичны, а ручная расшифровка часовой встречи занимает около трёх часов. В компании «Софрос» с этим столкнулись на внутренних планёрках и клиентских синхронизациях. Решением стал SOFROS ИИ Секретарь — локальная система, которая превращает запись в структурированный протокол. Пользователь загружает файл аудио, видео или текста, вставляет ссылку на Zoom, Google Meet или Microsoft Teams либо передаёт готовую транскрипцию. Система расшифровывает речь, определяет, кто что говорил, выделяет ключевые темы, формирует задачи и ответственных и отдаёт протокол в форматах MD, DOCX и PDF.
Встречи группируются в проекты-контейнеры с рабочей группой и ролями владельца, участника и администратора. Для каждой встречи доступны гибкие пайплайны обработки: вместо жёсткого алгоритма система выбирает схему под тип контента и потребности пользователя. Статусы проходят путь от «В очереди» до «Завершено» с процентом выполнения; при ошибке обработку можно остановить вручную. Дополнительно есть расширение для браузера, которое записывает встречу локально, а готовый протокол можно отправить по email или открыть по публичной ссылке.
Ключевая особенность — локальное развертывание и отсутствие ограничений по выбору ИИ-моделей. Записи не уходят во внешние облака, если это не требуется, а для транскрибации и обработки текста можно подключать разные модели. Это позволяет встроить систему в существующую инфраструктуру и адаптировать её под требования безопасности. В итоге SOFROS ИИ Секретарь закрывает полный цикл: от записи встречи до готового протокола с задачами, ответственными и доступом для участников проекта.
